En su compromiso por fortalecer la transparencia, la rendición de cuentas y el gobierno abierto, Quito Honesto destaca el acceso público a las declaraciones de conflictos de interés de los servidores municipales, disponibles en el portal de gobierno abierto del Distrito Metropolitano de Quito y en la página web de la entidad. Esta iniciativa beneficia directamente a la ciudadanía, promoviendo una gestión municipal más ética y objetiva.

Anteriormente, las declaraciones de conflictos de interés se realizaban de manera física, lo que requería que cada funcionario llenara manualmente un formulario, lo firmara y enviara el documento digitalizado para su registro. Este proceso implicaba un uso considerable de papel, un proceso engorroso y de difícil seguimiento. Sin embargo, en la actualidad, Quito Honesto ha implementado un formulario digital de declaración de conflictos de interés, que debe ser firmado electrónicamente. Esta digitalización no solo ha simplificado el proceso; sino que facilita la generación de reportes y la creación de indicadores, mejorando la capacidad de verificación y seguimiento del cumplimiento de este importante requerimiento.

Con este documento el Municipio de Quito se consolida como pionero en la implementación de un sistema de declaración de conflictos de interés digital, con firma electrónica en línea, en comparación con otros procesos similares en el país. Aunque existen otros formularios de declaración, estos requieren ser descargados y firmados manualmente. En este sentido, el sistema implementado por Quito Honesto es el primero en permitir la firma electrónica en línea, lo que representa un avance significativo en la digitalización de la gestión pública.

De acuerdo con las Normas Éticas de Conducta del Distrito Metropolitano de Quito, los servidores públicos, solo 40 autoridades principales como el Alcalde y Vicealcaldesa, están obligados a declarar sus posibles conflictos de interés. Sin embargo; a la fecha este formulario ha tenido una acogida masiva por diversas instituciones municipales, lo que ha permitido que más de 8,700 funcionarios realicen su declaración de conflictos de interés incluyendo a los Concejales y servidores municipales, lo que demuestra un alto nivel de compromiso con la transparencia y la ética en la administración pública.

El acceso libre y transparente a la información sobre los conflictos de interés permite a los ciudadanos conocer los posibles intereses personales o profesionales de los servidores públicos, lo que podría influir en sus decisiones o acciones. Este mecanismo fortalece la confianza en las instituciones municipales, ya que asegura que la toma de decisiones sea imparcial, ética y libre de influencias externas que puedan comprometer la integridad de la gestión pública.

Quito Honesto, como la entidad encargada de la lucha contra la corrupción y la promoción de la transparencia en el Distrito Metropolitano de Quito, tiene como función principal recibir, analizar y gestionar la información relacionada con las declaraciones de conflictos de interés. La implementación de un sistema digital para las declaraciones de conflictos de interés es un avance significativo en el camino hacia una gestión pública más transparente, ética y responsable. Quito Honesto continúa trabajando para garantizar que los procesos administrativos del Municipio de Quito se realicen con la mayor integridad y en beneficio de toda la ciudadanía, promoviendo la confianza en las instituciones municipales.